一、會前的準備工作
　　
　　“預則立，不預則廢”，細致扎實的會前工作是農藥推廣會成功的關鍵。
　　
　　1、銷售代表必須充分地、仔細地與客戶協商好，并對整個推廣會的過程進行仔細策劃。
　　
　　2、確定會議類型，即準備召開什么類型為主的推廣會，是召開綜合型的，還是單項型的，是二級經銷商的還是直接針對農民朋友的。一旦確定了主題，便可以開展一系列的策劃和準備工作。
　　
　　3、根據會議類型確定邀請對象，但一般為以下幾個方面的人。
　　
　　A.當地農藥方面的官方代表，一般是農業局領導。
　　
　　B.當地農藥技術專家，一般是植保站領導。
　　
　　C.當地總經銷商。
　　
　　D.其他人員。
　　
　　4、落實人員后，根據人員數確定會議規模，選擇會場，確定時間，并發出邀請函，可采取電話邀請和書面邀請的方式。
　　
　　5、對于一些重點的邀約對象，銷售代表要親自邀約。
　　
　　6、詳細策劃會議的程序及所需用品及注意事項等。
　　
　　A、應準備的用品：幻燈片、投影儀、樣品、宣傳資料（企業紙杯，企業形象圓珠筆，企業形象稿紙，單頁，彩頁，企業內刊報，條幅，膠帶，投影儀，筆記本電腦，企業畫冊等），小紀念品等。
　　
　　B、銷售代表必須在開會前將貨物發至客戶處，備足貨源。
　　
　　C、根據會議規模，企業和客戶必須配備一定人員，成立會務組，相互協作，分工明細，權責到人。
　　
　　7、制定一套非常有刺激進貨的讓利政策或獎勵政策。
　　
　　二、會場的布置：
　　
　　1、會場的地點一般為賓館，客戶的會議室等。
　　
　　2、會議的主席臺上方懸掛產品推廣會條幅，并標明客戶名和企業名，會場門口置幾塊歡迎詞板，會場粘貼一些宣傳畫，放置臺卡，會議桌上擺好企業形象紙杯、企業形象稿紙、企業形象圓珠筆，企業形象紙袋或企業形象塑料袋，材料及其他宣傳品。
　　
　　3、布置開會所需的一切用品，如粉筆、話筒、擴音設備、投影儀，每個品種的樣品等。
　　
　　4、會場門口陳列企業樣品，宣傳冊，宣傳品，并將產品宣傳冊成套裝好，準備簽到冊。
　　
　　5、主席臺上可設置摸獎箱，放置獎品。
　　
　　6、考慮到會人員的時間差，可放置企業內刊報紙進行情緒調節，控制場面，也可放企業介紹性質的廣告帶（專題片）。
　　
　　7、詳細進行人員分工，確保人盡其責，制定會議程序表，并落實到人。

　　
　　三、會議程序及注意事項：
　　
　　1、簽到、發放資料、宣傳冊、小禮品、會議程序表等。
　　
　　2、會議的主持可由客戶主持，由其致開幕詞并宣布會議程序。
　　
　　3、由企業的到會最高級別代表介紹企業的宗旨、理念、目標、發展戰略、產品銷售形勢等公司簡介，企業文化。
　　
　　4、由企業的銷售代表或當地技術權威介紹產品情況，使用情況。現場講解人員要求專業技術水平要高，對所推廣產品要了如指掌，對它的功用、使用注意事項要熟爛于心。另外，必須要有扎實的植保知識和農藥知識功底及較強的試驗、示范實踐能力，也就是要“專”，這樣推介起來才能得心應手。其次，要有廣博的其它知識準備。除了專業知識外，還要有人文地理、各地種植業結構分布、病蟲害發生趨勢等知識，只有對當地的情況心中有數，講起來才能對答如流，帶給受眾他們最需要的，專題推廣會才能開出實效。
　　
　　5、會場的氛圍要有人氣，主要是現場氣氛要活躍，要能吸引受眾。一是推介的銷售人員要能帶頭活躍氣氛，能具有一點表演的才能為最佳。二是要用通俗易懂的方式方法進行推介，生動、形象、帶點幽默也何嘗不可。三是穿插一些放松身心的節目，即興表演一些節目，組織搶答賽，題目非常簡單，主要目的在于宣傳企業，客戶，產品的有關情況，給踴躍參與者贈送一些紀念品，能極大的調動受眾的積極性，集中注意力，不僅記住了你的企業和產品，也記得了產品的好處和用法，能激起強烈的購買欲，這就達到了開專題推廣會的目的。
　　
　　6、抽獎及兌獎可放于活動的最后進行，既訂貨基本完畢后進行。

　　
　　7、可采取當場提貨有獎的方式。
　　
　　四、會議后的情況：
　　
　　1、銷售代表要與客戶在會后馬上清理訂單，將訂貨客戶分類，對訂貨量大的客戶要加強跟蹤服務，對于訂貨量小的客戶也可用信函、電話加強聯絡，確保銷售的良性循環。
　　
　　2、銷售代表要及時督促客戶給沒有提貨的客戶盡快送貨到位。
　　
　　3、及時調整客戶貨源，庫存，并加緊收款工作。
　　
　　五、注意事項：
　　
　　1、推廣會過程中要注意調動合作單位的積極性，包括它的各級人員的積極性。要特別尊重客戶及其它的人員，如推廣會的注名一定要將客戶的名一同注明，并可將其名注在前面。
　　
　　2、農藥推廣會在介紹產品和企業時要把握一條原則，語言文字一定要簡單扼要，通俗易懂，時間根據不同推廣會進行控制，以8-15分鐘為宜，多家企業開的時侯更要控制好介紹產品和企業的時間，因為農藥推廣會中產品的利益是關鍵。
　　
　　3、多家生產廠家一起開的時侯更要注意爭取客戶的全面支持和政策上的靈活多樣及有競爭力。
　　
　　4、要注意南北各地區的差異，要用普通話講解。
　　
　　5、幻燈片制作：先是根據當地的病蟲草害發生情況，講解相關植保技術，不能為推介而推介，要真正使受眾有所得，也可以穿插一些科學種田，科學買藥、用藥知識，識別真假農藥知識，然后進行重點產品介紹，以2－3個產品為宜，產品如果太多，就沒人看了。產品介紹要注意提煉突出賣點，突出優勢，突出使用方法，不能泛泛而談。企業介紹，以6－8分鐘時間為宜，可配以大量的實景圖片，眼見為實。
　　
　　6、針對農民朋友的推廣會，開完會后，可采取到會人員每人10－20元的獎勵方式，不建議吃大鍋飯。
　　
　　總之，無論何種推廣會，銷售人員必須根據具體情況，精心策劃精心組織，與客戶精誠合作，則無往而不勝。